5 características de un buen administrador de PH
Para ser administrador de una propiedad horizontal hay que tener unas cualidades o características bien particulares. Si se quiere destacar y ser de los buenos se debe: Ser un buen comunicador, tener una capacidad organizativa bien definida, tener habilidades con las herramientas tecnológicas que hagan más fácil su trabajo y la comunicación con los propietarios del PH, ser creativos para proponer nuevas ideas que impliquen mejoras y beneficios para sus clientes, entre otras características.
Entendiéndose que la figura del administrador debe ser de la de un elemento de armonía en la comunidad, en sus manos están puestas las finanzas, y lógicamente, la confianza de los habitantes del condominio, al mismo tiempo, de él emana toda comunicación que evite malos entendidos, desavenencias, conflictos entre los vecinos.
Su labor se percibe a simple vista cuando en la comunidad, se observa claridad en las cuentas, funcionamiento de todo lo concerniente al mantenimiento preventivo de los ascensores, bomba de agua, cuidado de los jardines y demás áreas verdes, pasillos, alumbrado del edificio, en fin se ve la mejoría en todos los espacios comunes. La importancia en su rol no debe ser subestimada.
Un error que cometen algunas comunidades, es subestimar el rol de un buen administrador de una propiedad horizontal, haciéndolo ver como un trabajo de menor valía, y de allí surge la mala decisión de contratar a personas sin la capacidad ni los conocimientos necesarios que a la hora de situaciones como las que vimos anteriormente con el PH Urbana en Obarrio, no se hagan presentes y no brinden su apoyo a la comunidad. A continuación mencionamos algunas de las que nosotros consideramos que son caractrísticas esenciales de un buen administrador de Propiedad Horizontal:
Buenas habilidades comunicativas
Gran parte del trabajo de un administrador de propiedad horizontal consiste en la permanente comunicación con sus administrados, se trata de ser claro en la rendición de cuentas, coordinar las reuniones con los propietarios, ser buen oyente de los vecinos, insistir en el cumplimiento del reglamento, entre otras.
Mantenerse actualizado con las herramientas tecnológicas
La actualidad con la existencia de la tecnología, exige tener conocimientos tecnológicos. Un buen administrador de copropiedades, debe estar abierto a la constante innovación gracias al uso de la tecnología, ya que ella forma parte de la vida cotidiana tanto de los vecinos como de la comunidad en general.
Capacidad para aprender y educar
Un administrador debe estar en la disposición al aprendizaje permanente, no puede pensar que lo sabe todo, debe aceptar la necesidad de aprender todo sobre las regulaciones legales y adaptarse a la tecnología.
Ser Transparente y responsable
Cuando se trata de la rendición de cuentas es muy importante que al administrar una propiedad horizontal debe tener cuentas claras y siempre disponibles a la comunidad. La irresponsabilidad es intolerable en un administrador.
Conocer las leyes
Todo administrador de una propiedad horizontal debe tener algunos conocimientos legales básicos ya que este tipo de propiedad está regulada por la ley de Propiedad Horizontal. Si bien no es necesario que sea casi un abogado, si es importante que tenga algunos conocimientos legales de los puntos necesarios para su labor y que sepa interpretarlos y aplicarlos cuando corresponda y también poder dar respuesta a los propietarios que tengan inquietudes sobre lo que pueden, o no, hacer en su propiedad.
¿Qué opinas sobre esto? ¿Qué otra característica crees que debería tener un buen administrador de Propiedades Horizontales?
Si deseas más información sobre nuestros servicios de propiedades horizontales puedes contactar con nosotros o dejarnos tu consulta en los comentarios de este artículo.
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